A equipe de administração Full Time pode estar custando mais do que você pensa

O custo da contratação de pessoal em tempo integral administração está a custar-lhe mais do que você pensa. Acrescentado aos seus salários, você terá que pagá-los de férias e doente salarial; outros impostos do governo; custos de treinamento e terão regular "down-time". E não se esqueça das despesas gerais associados - um telefone; mesa e cadeira; seguros; software; papelaria e despesas muito mais.

Considere o seguinte exemplo: Você emprega Maria como um caixeiro de Administração do Office para preparar as suas facturas; atender o telefone, tipo; recolher e classificar e-mail e fazer suas operações bancárias. Ela trabalha (ou você a paga) 37,5 horas por semana. Seu salário é de R $ 40.000 por ano e ela tem direito a 20 dias de férias anuais. Ela também tem 5 dias de folga a cada ano doente (ela diz que é "direito" a eles e ela vai usá-los!) E precisa de cinco dias de treinamento em um provedor de treinamento externo. Ela também tem direito a 11 feriados por ano. Você sabe que para 25% do seu tempo ela não está ocupada. Em face disso, você acha que está pagando a ela US $ 20,51 por hora.

No entanto, quando você conta para suas ausências e não-produtiva tempo, você realmente está pagando a $ 32,47 por hora ... quase 50% a mais ... e isso não inclui os custos indiretos que eu mencionei, o que pode adicionar até vários centenas de dólares por ano ....

Compare isso com o uso de um assistente virtual (VA). Em um escritório convencional, são muitas vezes chamados de "assistentes administrativos", mas para o 'on-line' mundo, eles são chamados de "assistentes virtuais". Ambos são o mesmo tipo de pessoas, mas com uma diferença significativa: a VA funciona normalmente a partir de seu próprio escritório e usa seu próprio equipamento, em vez de estar fisicamente presente em seu escritório para realizar o trabalho. Alternativamente, eles podem vir a seu escritório. Como VA, eles não são caros, mas os funcionários profissionais liberais.

Geralmente, um VA vai ser bem educado; trabalho duro, ter uma gama comprovada de competências, e usar uma ampla gama de software de computador. Isso os ajuda a fornecer a seus clientes um serviço feito sob medida deixando os seus clientes a se concentrar em outras necessidades do negócio. Mais VA vai já trabalhou como secretária, assistente pessoal, atendente, etc, e é provável que eles têm trabalhado ao mais alto nível em sua área específica de trabalho. Eles são bem treinados e manter suas habilidades atualizadas às suas próprias custas.

Ao iniciar um novo negócio, é inevitável que os proprietários de pequenas empresas tendem a lidar com todos os aspectos de seus negócios. Em algum momento, a empresa irá chegar a um ponto em que muito tempo é gasto em administração, ao invés de geração de renda. Isso é um monte de tempo valioso gasto em uma área que não pode ser a sua especialidade. Ao envolver-se um VA, você liberar esse tempo para se concentrar no que você faz melhor!

VAs fornecer uma presença profissional em países estrangeiros para empresas internacionais. Se você usar uma VA no exterior, você vai ter um endereço e um número de telefone sem as despesas gerais envolvidos na criação de um escritório. Se você estiver longe (férias, viagem de negócios, etc), é possível ter-mails recebidos encaminhado para o endereço do VA.

O caso, então, é bastante simples para muitos proprietários de pequenos negócios.

Eu terceirizar todo o meu trabalho de administração de Karen e sua equipe no escritório Elfos (www.theofficeelves.com). Eu não tenho a empregar pessoal da administração, eu sei que o meu governo é feito profissionalmente; dentro do orçamento e no tempo. Eu recomendo que você considere o uso de um VA, que irá poupar algumas dores de cabeça....