5 Professional PowerPoint Segredos

Se você já passou muito tempo a construção de uma apresentação do PowerPoint, então você sabe como desafiador pode ser a criação de uma apresentação eficaz. Aqui estão cinco "insider" segredos de desenhistas profissionais do PowerPoint para ajudar você a se envolver e prender a atenção do seu público.

1. Coerência significa polonês Professional. Você quer que o público se concentrar no conteúdo, não o entrega. A melhor maneira de fazer isso é criar uma abordagem transparente por ser tão consistente quanto possível em seu uso de todos os elementos da sua apresentação, a partir de fontes, cores, layouts, animações e transições de slides. Por exemplo, se você animar uma lista com marcadores usando um efeito de fade, ele vai trabalhar muito melhor se você ficar com que, em vez de decidir para animar a próxima lista com animação de "se curva".

2. A variedade é o tempero da vida, e sua apresentação. Isso pode parecer uma contradição direta com o segredo # 1, mas não é. Você precisa encontrar uma maneira de visualmente deixa o seu público que um novo slide apareceu, e, portanto, deve ser diferente do slide anterior, de alguma maneira óbvia. Além disso, se cada slide parece muito semelhante, o público vai rapidamente tornar-se aborrecido. É importante o uso de variações dentro de seu quadro de consistência. Por exemplo, digamos que você decidir para sempre ter o título de slides ser texto branco dentro de um rectângulo azul e animar automaticamente em cada novo slide. Você pode decidir para animar a barra de título da esquerda no slide 1, e em seguida, a partir da direita no slide 2, e manter alternada. Esta apresentação terá um estilo claro, mas com variações notáveis.

3. Use imagens e texto. Algumas pessoas são mais verbal (texto) orientado, e alguns são mais visualmente (imagem) orientado. Se a sua apresentação usa imagens e texto, ele irá se comunicar com mais pessoas do que apenas usar um ou o outro. Ele pode ser demorado para encontrar imagens relevantes, de modo que haja tempo suficiente para isso em fazer a sua apresentação PowerPoint.

4. Seja corajoso. Slides do PowerPoint tendem a funcionar melhor quando eles são simples e ousada. Siga os conselhos famoso cartaz designers: "Faça alguma coisa que pode ser lido a partir de um carro reduzindo-a 60 quilômetros por hora, à noite, durante uma tempestade de chuva, e através de um pára-brisa sujo." Faça tudo no seu slide nice e grandes. O texto não deve ser menor do que 16 pontos. Se a apresentação está apoiando um orador ao vivo, em seguida, manter o texto o mais breve possível, para que você possa torná-lo grande e claro. Por exemplo, em vez de escrever "A ligeira raposa marrom saltou sobre o cão preguiçoso", o PowerPoint maneira Zen é dizer, "Fox pulou cão." O orador pode, então, tomar o seu lugar no centro da atenção do público, informando-lhes o cão era marrom, ea raposa era preguiçoso. Se você estiver criando uma apresentação stand-alone, então é necessário colocar mais informações em seus slides. Para obter ajuda com isso, ver o próximo segredo.

5. Espaço para fora. Uma pergunta comum é: "Eu tenho 25 minutos para apresentar, e assim quantos slides que eu deveria fazer?" Não há nenhuma regra dura e rápida, mas é útil para manter em mente o seguinte. É muito mais interessante e atraente para o público ter a informação mais espaçadas mais slides que avançam rapidamente, do que alguns slides que ficam na tela por uma eternidade que aparentemente são abarrotado com tanto conteúdo que eles são difíceis de ler. Lembre-se que a maioria das pessoas assiste TV e filmes, que mudam imagens em poucos segundos. Se seus slides mudam com freqüência, então você vai ser menos propensos a ouvir os roncos da fileira de trás.

Por fim, mantenha esta observação a partir de informações guru do design Edward Tufte em mente: "A melhor maneira de melhorar a sua apresentação PowerPoint é para melhorar o conteúdo."